Aufgaben für die Reise: wer kümmert sich um was
Reisepass prüfen, Mietwagen buchen, Pflanzen gießen lassen: Rund um eine Reise gibt es viel zu tun. In HelloKiwi steht alles an einem Ort, und die ganze Gruppe sieht, was noch offen ist.
Das Nächste gleich in der Reise.
Wenn du deine Reise öffnest, siehst du dort bis zu drei offene Aufgaben, die als Nächstes dran sind: zuerst die aus der aktuellen Phase, darin die überfälligen oben, danach die mit dem frühesten Fälligkeitsdatum. Darüber zeigt ein Balken, wie viele schon erledigt sind.
Vorher, Während, Danach.
Jede Aufgabe gehört zu einer Phase: vor, während oder nach der Reise. Unter „Alle Aufgaben anzeigen“ findest du alle, getrennt nach „Vorher“, „Während“ und „Danach“. Zuerst öffnet sich die Phase, in der eure Reise gerade ist.
Vorschläge, die zur Reise passen.
Tippst du in einer neuen Aufgabe auf den Titel, schlägt HelloKiwi Aufgaben vor, „Für jede Reise“ und „Passend zu deiner Reise“. Fliegt ihr, steht dort zum Beispiel „Online einchecken“, reist ihr mit Hund, „Heimtierausweis und Tollwutimpfung prüfen“. Hat die Reise ein Startdatum, setzt HelloKiwi die Fälligkeit selbst, beim Online-Check-in einen Tag vorher um 9:00 Uhr. Eigene Aufgaben legst du genauso an.
Wer kümmert sich?
Bei „Zuständig“ legst du fest, wer sich um eine Aufgabe kümmert, eine oder mehrere Personen. So ist klar: Lukas bucht den Escape Room, fällig am 27.11. um 10:00 Uhr. Setzt du bei „Erinnerung“ einen Zeitpunkt, bekommen die zugeordneten Personen sie auf dem Handy. Überfällige Aufgaben stehen rot da.
Aus der Packliste eine Aufgabe machen.
Muss etwas erst noch gekauft werden, etwa ein Reiseadapter, machst du aus dem Eintrag der Packliste mit dem Aufgaben-Symbol eine Aufgabe. In der Aufgabe steht dann, aus welcher Packliste sie kommt.
Immer im Blick.
Aufgaben mit Fälligkeit erscheinen unter „Nächste Ereignisse“ mit Countdown. Beim Kalender-Export der Reise werden offene Aufgaben mit Fälligkeit zu Terminen. Fotos und Dateien hängst du direkt an, Notizen auch. Welche To-dos vor dem Urlaub anstehen, zeigt die Reise-Checkliste. HelloKiwi ist kostenlos für iOS, Android und im Browser.
So geht’s.
Aufgabe hinzufügen.
Reise öffnen und „+ Aufgabe hinzufügen“ antippen.
Vorschlag wählen.
Vorschlag wählen oder eigenen Titel eintippen.
Zuordnen.
Festlegen, wer zuständig ist, und Fälligkeit setzen.
Häufige Fragen.
Sehen alle in der Gruppe die Aufgaben?
Wer bekommt die Erinnerung?
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