Funktionen

Reisekasse: die Gruppenkasse für euer Bargeld

Der Markt will Bargeld, die Taverne am Hafen auch. Sobald eine Gruppe Geld in einen Topf wirft, braucht sie eine Reisekasse. In HelloKiwi seht ihr jederzeit, wie viel noch drin ist und wem der Rest gehört.

Einzahlen.

Mit „Einzahlen“ legt jede Person Geld in die Kasse, zum Beispiel 50 € am ersten Tag. Vorgegeben ist derselbe Betrag für alle, einzelne Beträge gehen auch. Wird es knapp, zahlt ihr einfach nach. Unter „In der Kasse“ steht, wie viel noch da ist.

App-Ausschnitt der Reisekasse: In der Kasse 152,00 €, dazu Einzahlen, Spende in die Kasse und Umbenennen.

Aus der Kasse bezahlen.

Bezahlt ihr den Einkauf auf dem Markt aus der Kasse, wählst du bei der Ausgabe als Zahler „Reisekasse“. Die Ausgabe teilst du wie jede andere auf, auf alle oder nur auf die, die mitgegessen haben.

App-Ausschnitt einer Ausgabe: Bezahlt von Reisekasse 38,40 €, aufgeteilt auf Felix, Jonas, Lukas und Tim.

Spende in die Kasse.

Manchmal legt jemand freiwillig etwas mehr in die Kasse, zum Beispiel wer beim Abendessen mehr Wein getrunken hat als die anderen. Dafür gibt es „Spende in die Kasse“. Du wählst, wem die Spende zugutekommt, und das Geld wird diesen Personen gutgeschrieben.

App-Ausschnitt Spende in die Kasse: 20 € für Felix, Jonas und Tim, Notiz Wein beim Abendessen.

Geld übergeben.

Reist jemand früher ab und gibt das restliche Bargeld weiter, trägst du das mit „Geld übergeben“ ein. Auch eine Rückzahlung zwischen zwei Personen hältst du so fest. Übergaben fließen in „Wer zahlt wem?“ ein.

App-Ausschnitt Geld übergeben: von Tim an Felix, 64 €.

Am Ende geht die Kasse auf.

Bei „Wem gehört der Rest?“ siehst du, wie das restliche Kassengeld rechnerisch verteilt ist: Einzahlungen minus Anteil an den Ausgaben aus der Kasse, für alle einzeln. Der Rest fließt in „Wer zahlt wem?“ ein, zusammen mit allen Kartenzahlungen. So steht am Ende fest, wer wem wie viel überweist. Die Abrechnung mit „Wer zahlt wem?“ lädst du als PDF herunter, dazu gibt es eine CSV-Datei. Wie ihr die Kasse organisiert, steht im Ratgeber Reisekasse in der Gruppe. HelloKiwi ist kostenlos für iOS, Android und im Browser.

App-Ausschnitt der Reisekasse: In der Kasse 181,60 €, darunter Wem gehört der Rest? mit dem Betrag für jede Person.

So geht’s.

1

Einrichten.

In den Ausgaben der Reise „Reisekasse einrichten“ antippen.

2

Einzahlen.

Einzahlungen eintragen.

3

Bezahlen.

Bei Ausgaben aus der Kasse als Zahler „Reisekasse“ wählen.

Häufige Fragen.

Brauchen wir eine Reisekasse, wenn alle mit Karte zahlen?
Nein. Dann reicht es, wenn alle ihre Ausgaben eintragen. Die Reisekasse ist für Bargeld aus einem gemeinsamen Topf.
Was passiert mit Personen, die freigehalten werden, etwa wer das Boot skippert?
Sie zahlen nicht ein und tragen keine Kosten. Beim Einzahlen sind sie schon abgewählt.

Das könnte dich auch interessieren.

Ratgeber

HelloKiwi

Bereit für die nächste Reise?

Lade HelloKiwi jetzt für iOS und Android oder nutze es direkt im Browser – und plane deine nächste Reise gemeinsam.