Früh den Rahmen festlegen
Klärt zuerst Datum, Ort und Budget. Fragt die Person, die heiratet, nicht direkt, sondern lieber die Trauzeugen oder engsten Freunde. Je früher der Termin steht, desto leichter findet ihr eine Unterkunft für alle.
Aufgaben verteilen statt alles selbst machen
Unterkunft buchen, Programm planen, Outfits besorgen: Verteilt diese Aufgaben auf mehrere Personen. In HelloKiwi legt ihr dafür im Bereich „Aufgaben“ für jede Aufgabe fest, wer sich kümmert und bis wann. So sieht die ganze Gruppe, was noch offen ist, und niemand muss im Chat nachfragen.
Die Person, die heiratet, zahlt nichts
Meist übernimmt die Gruppe die Kosten der Person, die gefeiert wird. In HelloKiwi haltet ihr diese Person dafür frei: Auf ihrer Teilnehmerseite tippt ihr auf „Wird freigehalten“, wählt „Ganze Reise“ und bestätigt mit „Freihalten“. Schon eingetragene Ausgaben teilt HelloKiwi dann automatisch auf die anderen auf, und bei neuen Ausgaben ist die Person nicht vorgewählt. Am Ende zeigt „Wer zahlt wem?“, wer wem wie viel überweist. Mehr dazu im Ratgeber Reisekosten teilen.
Bargeld für den Abend
Eintritt, Taxi, eine Runde an der Bar: Beim JGA wird oft bar bezahlt. Dafür richtet ihr die Reisekasse ein. Alle zahlen ein, bezahlt wird aus der Kasse, der Rest wird am Ende verrechnet. Wie ihr die Kasse organisiert, steht im Ratgeber Reisekasse in der Gruppe.
Die Überraschung bleibt geheim
Die Person, die heiratet, könnt ihr als Teilnehmer eintragen, ohne sie in die Reise einzuladen. So rechnet HelloKiwi richtig. Solange ihr sie nicht einladet, sieht sie nichts vom Plan. Auch wenn ihr eine E-Mail-Adresse eintragt, verschickt HelloKiwi keine Mail. Den Knopf „Einladen“ nutzt ihr nur bei denen, die mitplanen. HelloKiwi ist kostenlos für iOS, Android und im Browser.