Was sollte man vor der Reise klären?
Sprecht vor der Abreise drei Dinge ab:
- Was teilt ihr gemeinsam? Unterkunft, Mietwagen, Sprit und Einkäufe fast immer. Restaurants, Ausflüge und Drinks oft nur unter denen, die dabei sind.
- Wie teilt ihr? Gleich auf alle ist am einfachsten. Wenn jemand ein größeres Zimmer hat oder kürzer dabei ist, passt eine ungleiche Aufteilung besser.
- Wann rechnet ihr ab? Am besten einmal am Ende der Reise, nicht nach jedem Kaffee.
Gleich, nach Prozent oder nach Betrag – was passt wann?
- Gleichmäßig: für alles, was alle gleich nutzen, etwa Sprit oder den Wocheneinkauf.
- Nach Prozent: wenn Anteile fest unterschiedlich sind, zum Beispiel 60 / 40 bei einer Familie und einem Paar.
- Nach festen Beträgen: wenn jeder genau weiß, was er hatte, etwa beim Restaurant (30 € und 20 €).
- Nur einige zahlen mit: Wer beim Ausflug nicht dabei war, wird für diese Ausgabe einfach abgewählt.
Was, wenn mehrere gleichzeitig zahlen?
Das passiert öfter, als man denkt: Zwei legen an der Tankstelle zusammen, drei teilen sich die Hotelrechnung. Tragt die Ausgabe einmal ein und gebt alle Zahlenden mit ihrem Betrag an. Doppelt eingetragene Ausgaben sind der häufigste Grund für falsche Abrechnungen.
Wie rechnet man am Ende ab, mit möglichst wenigen Überweisungen?
Statt dass jeder jedem etwas schuldet, verrechnet man alle Ausgaben gegeneinander. Am Ende bleiben wenige Zahlungen übrig: „Tom zahlt Emma 167,83 €“. HelloKiwi zeigt diese Abrechnung („Wer zahlt wem?“) automatisch, sobald die Ausgaben eingetragen sind.
Tipps aus der Praxis
- Sofort eintragen, am besten noch an der Kasse. Abends weiß niemand mehr, wer den Parkplatz bezahlt hat.
- Ein Ort für alle Ausgaben. Zettel, Chatnachrichten und Kontoauszüge zusammenzusuchen, kostet am Ende mehr Zeit als die Reise selbst.
- Alle können eintragen, nicht nur eine Person. Das verteilt die Arbeit und schafft Vertrauen.
- Fremdwährung gleich in der Originalwährung erfassen, mehr dazu im Ratgeber „Ausgaben in Fremdwährung abrechnen“.
So geht es mit HelloKiwi
- Reise anlegen und Mitreisende per Link oder QR-Code einladen.
- Ausgaben eintragen: Betrag, Währung, wer gezahlt hat, wer mitzahlt.
- Aufteilung wählen: gleichmäßig, nach Prozent oder nach festen Beträgen.
- Am Ende unter „Wer zahlt wem?“ nachsehen und überweisen.
HelloKiwi ist kostenlos. Ihr plant dort auch Reiseziele, Packlisten und Aufgaben gemeinsam, alles in einer App.