¿Qué conviene aclarar antes del viaje?
Antes de salir, poneos de acuerdo en tres cosas:
- ¿Qué compartís entre todos? El alojamiento, el coche de alquiler, la gasolina y la compra, casi siempre. Restaurantes, excursiones y copas, a menudo solo entre quienes participan.
- ¿Cómo lo repartís? A partes iguales entre todos es lo más sencillo. Si alguien tiene una habitación más grande o se queda menos días, es más adecuado un reparto desigual.
- ¿Cuándo hacéis cuentas? Lo ideal es una sola vez al final del viaje, no después de cada café.
A partes iguales, por porcentaje o por importe: ¿qué encaja en cada caso?
- A partes iguales: para todo lo que todos usan por igual, como la gasolina o la compra de la semana.
- Por porcentaje: cuando las partes son fijas y distintas, por ejemplo 60 / 40 entre una familia y una pareja.
- Por importes fijos: cuando cada uno sabe exactamente lo que ha tomado, por ejemplo en el restaurante (30 € y 20 €).
- Solo pagan algunos: quien no fue a la excursión simplemente se desmarca de ese gasto.
¿Y si pagan varias personas a la vez?
Pasa más a menudo de lo que parece: dos ponen dinero a medias en la gasolinera, tres se reparten la factura del hotel. Apuntad el gasto una sola vez e indicad a todas las personas que han pagado con su importe. Los gastos apuntados dos veces son la causa más habitual de cuentas mal hechas.
¿Cómo se hacen las cuentas al final con el menor número posible de transferencias?
En lugar de que cada uno le deba algo a cada uno, se compensan todos los gastos entre sí. Al final quedan pocos pagos: «Tom le paga a Emma 167,83 €». HelloKiwi muestra esta liquidación («¿Quién paga a quién?») automáticamente en cuanto se han apuntado los gastos.
Consejos prácticos
- Apúntalo al momento, a ser posible en la misma caja. Por la noche ya nadie se acuerda de quién pagó el aparcamiento.
- Un solo sitio para todos los gastos. Reunir tiques, mensajes del chat y extractos bancarios al final lleva más tiempo que el propio viaje.
- Todos pueden apuntar gastos, no solo una persona. Así se reparte el trabajo y se genera confianza.
- Registra la moneda extranjera directamente en la moneda original; tienes más información en la guía «Liquidar gastos en moneda extranjera».
Así funciona con HelloKiwi
- Crea el viaje e invita a tus compañeros de viaje por enlace o código QR.
- Apunta los gastos: importe, moneda, quién ha pagado y quién participa.
- Elige el reparto: a partes iguales, por porcentaje o por importes fijos.
- Al final, consulta «¿Quién paga a quién?» y haz las transferencias.
HelloKiwi es gratis. En la app también planificáis juntos destinos, listas de equipaje y tareas, todo en una sola app.