¿En qué moneda hay que apuntar los gastos?
Siempre en la moneda en la que realmente se pagó. Si ya durante el viaje conviertes tú mismo a euros, cometes errores de redondeo y usas cada vez un tipo de cambio distinto. Convertid solo al hacer las cuentas, con un mismo método para todos.
¿Qué tipo de cambio es justo?
Hay tres formas habituales:
- El tipo de cambio del día del gasto: el más preciso, porque refleja lo que valía el dinero ese día. Para los grupos suele ser la solución más justa.
- Un tipo de cambio fijo para todo el viaje: sencillo, pero impreciso con monedas que fluctúan.
- El tipo de cambio de tu propio banco: solo tiene sentido para tus propias cuentas, no para las del grupo. Cada uno tiene un banco distinto y comisiones distintas.
Lo importante es, sobre todo, que todos usen el mismo método.
¿Y las comisiones del banco?
Las comisiones por pagos en el extranjero o los malos tipos de cambio en el cajero son gastos de cada persona, no del grupo. Si alguien quiere compartirlos, los apunta como un gasto aparte.
¿Qué hacer sin internet?
Durante el viaje no siempre hay cobertura. Aun así, apuntad el gasto al momento en la moneda original. El tipo de cambio podéis introducirlo a mano o añadirlo más tarde.
Moneda de liquidación: ¿euros u otra?
Elegid la moneda con la que la mayoría de vosotros hace cuentas en casa. Si el grupo es mixto, por ejemplo de Suiza y Alemania, poneos de acuerdo antes en una moneda.
Así funciona con HelloKiwi
- Registra cada gasto en su propia moneda; hay unas 160 monedas para elegir.
- HelloKiwi obtiene automáticamente el tipo de cambio del día del gasto y convierte todo a la moneda elegida en «Liquidar en».
- La moneda de «Liquidar en» se puede cambiar en cualquier momento, y si hace falta podéis cambiar el tipo de cambio a mano.
- Sin conexión, introducís el tipo de cambio a mano.
- Al final, «¿Quién paga a quién?» muestra quién tiene que transferir cuánto a quién, en esa moneda.