In welcher Währung sollte man Ausgaben eintragen?
Immer in der Währung, in der wirklich bezahlt wurde. Wer schon unterwegs selbst in Euro umrechnet, macht Rundungsfehler und nimmt jedes Mal einen anderen Kurs. Rechnet erst bei der Abrechnung um, mit einem einheitlichen Verfahren.
Welcher Kurs ist fair?
Es gibt drei übliche Wege:
- Kurs vom Tag der Ausgabe: am genauesten, weil er abbildet, was das Geld an diesem Tag wert war. Das ist für Gruppen meist die fairste Lösung.
- Ein fester Kurs für die ganze Reise: einfach, aber bei schwankenden Währungen ungenau.
- Der Kurs der eigenen Bank: nur sinnvoll, wenn es um die eigene Abrechnung geht, nicht um die der Gruppe. Jeder hat eine andere Bank und andere Gebühren.
Wichtig ist vor allem, dass alle dasselbe Verfahren nutzen.
Und die Gebühren der Bank?
Auslandseinsatzgebühren oder schlechte Kurse am Geldautomaten sind Kosten der einzelnen Person, nicht der Gruppe. Wer sie teilen will, trägt sie als eigene Ausgabe ein.
Was tun ohne Internet?
Unterwegs gibt es nicht immer Netz. Tragt die Ausgabe trotzdem sofort in der Originalwährung ein. Den Kurs könnt ihr dann von Hand eingeben oder später ergänzen.
Abrechnungswährung: Euro oder etwas anderes?
Nehmt die Währung, in der die meisten von euch zu Hause rechnen. Wenn die Gruppe gemischt ist, etwa aus der Schweiz und Deutschland, einigt euch vorher auf eine Währung.
So geht es mit HelloKiwi
- Jede Ausgabe in ihrer eigenen Währung erfassen, rund 160 Währungen stehen zur Wahl.
- HelloKiwi holt den Kurs automatisch für den Tag der Ausgabe und rechnet alles in die Währung um, die ihr unter „Abrechnen in“ gewählt habt.
- Die Währung unter „Abrechnen in“ lässt sich jederzeit umstellen, den Kurs könnt ihr bei Bedarf von Hand ändern.
- Ohne Netz gebt ihr den Kurs von Hand ein.
- „Wer zahlt wem?“ zeigt am Ende, wer wem wie viel überweist, in dieser Währung.