Dans quelle devise faut-il saisir les dépenses ?
Toujours dans la devise dans laquelle tu as réellement payé. Si tu convertis toi-même en euros pendant le voyage, tu fais des erreurs d’arrondi et tu prends chaque fois un taux différent. Ne convertis qu’au moment des comptes, avec une méthode unique.
Quel taux est équitable ?
Il existe trois méthodes courantes :
- Le taux du jour de la dépense : le plus précis, parce qu’il reflète ce que valait l’argent ce jour-là. Pour un groupe, c’est généralement la solution la plus équitable.
- Un taux fixe pour tout le voyage : simple, mais imprécis quand les devises fluctuent.
- Le taux de ta propre banque : utile seulement pour tes comptes personnels, pas pour ceux du groupe. Chacun a une banque différente et des frais différents.
L’essentiel, c’est que tout le monde utilise la même méthode.
Et les frais bancaires ?
Les frais à l’étranger ou les mauvais taux aux distributeurs sont des coûts personnels, pas des coûts du groupe. Si tu veux les partager, saisis-les comme une dépense à part.
Que faire sans internet ?
En voyage, il n’y a pas toujours de réseau. Saisis quand même la dépense tout de suite dans la devise d’origine. Tu peux alors entrer le taux à la main ou le compléter plus tard.
Devise de décompte : l’euro ou une autre ?
Prends la devise dans laquelle la plupart d’entre vous comptent à la maison. Si le groupe est mixte, par exemple des Suisses et des Allemands, mettez-vous d’accord à l’avance sur une devise.
Comment faire avec HelloKiwi
- Saisis chaque dépense dans sa propre devise ; environ 160 devises sont disponibles.
- HelloKiwi récupère automatiquement le taux du jour de la dépense et convertit tout dans la devise choisie sous « Régler en ».
- Tu peux changer la devise sous « Régler en » à tout moment et, si besoin, modifier le taux à la main.
- Sans réseau, tu entres le taux à la main.
- À la fin, « Qui paie qui ? » montre qui doit virer combien à qui, dans cette devise.