Que faut-il régler avant le voyage ?
Avant le départ, mettez-vous d’accord sur trois points :
- Qu’est-ce que vous partagez ? L’hébergement, la voiture de location, le carburant et les courses presque toujours. Les restaurants, les excursions et les verres souvent seulement entre ceux qui y participent.
- Comment partagez-vous ? À parts égales entre tous, c’est le plus simple. Si quelqu’un a une chambre plus grande ou reste moins longtemps, une répartition inégale convient mieux.
- Quand faites-vous les comptes ? Idéalement une seule fois, à la fin du voyage, pas après chaque café.
À parts égales, en pourcentage ou par montant : quoi choisir et quand ?
- À parts égales : pour tout ce que tout le monde utilise de la même façon, par exemple le carburant ou les courses de la semaine.
- En pourcentage : quand les parts sont différentes et fixes, par exemple 60 / 40 entre une famille et un couple.
- Par montants fixes : quand chacun sait exactement ce qu’il a pris, par exemple au restaurant (30 € et 20 €).
- Seulement quelques-uns participent : si quelqu’un n’était pas de l’excursion, il suffit de le décocher pour cette dépense.
Et si plusieurs personnes paient en même temps ?
Ça arrive plus souvent qu’on ne le pense : deux personnes paient ensemble à la station-service, trois se partagent la note de l’hôtel. Saisis la dépense une seule fois et indique toutes les personnes qui ont payé, avec leur montant. Les dépenses saisies en double sont la cause la plus fréquente des décomptes erronés.
Comment faire les comptes à la fin, avec le moins de virements possible ?
Au lieu que chacun doive quelque chose à chacun, on compense toutes les dépenses entre elles. À la fin, il ne reste que quelques paiements : « Tom rembourse 167,83 € à Emma ». HelloKiwi affiche ce décompte (« Qui paie qui ? ») automatiquement dès que les dépenses sont saisies.
Conseils pratiques
- Saisis tout de suite, idéalement encore à la caisse. Le soir, plus personne ne sait qui a payé le parking.
- Un seul endroit pour toutes les dépenses. Rassembler les tickets, les messages du chat et les relevés bancaires prend au final plus de temps que le voyage lui-même.
- Tout le monde peut saisir, pas seulement une personne. Ça répartit le travail et crée la confiance.
- Saisis les devises étrangères directement dans la devise d’origine ; pour en savoir plus, consulte le guide « Faire les comptes en devise étrangère ».
Comment faire avec HelloKiwi
- Crée le voyage et invite tes compagnons de voyage par lien ou QR code.
- Saisis les dépenses : montant, devise, qui a payé, qui participe.
- Choisis la répartition : à parts égales, en pourcentage ou par montants fixes.
- À la fin, consulte « Qui paie qui ? » et fais les virements.
HelloKiwi est gratuit. Tu y planifies aussi les destinations, les listes de bagages et les tâches avec ton groupe, le tout dans une seule appli.