O que devem combinar antes da viagem?
Antes de partirem, combinem três coisas:
- O que vão dividir entre todos? Alojamento, carro de aluguer, combustível e compras quase sempre. Restaurantes, excursões e bebidas, muitas vezes só entre quem participa.
- Como vão dividir? Por igual entre todos é o mais simples. Se alguém tem um quarto maior ou fica menos tempo, faz mais sentido uma divisão desigual.
- Quando vão acertar as contas? De preferência uma vez, no fim da viagem, e não depois de cada café.
Por igual, por percentagem ou por valor: o que usar e quando?
- Por igual: para tudo o que todos usam da mesma forma, como o combustível ou as compras da semana.
- Por percentagem: quando as partes são diferentes à partida, por exemplo 60 / 40 entre uma família e um casal.
- Por valores fixos: quando cada um sabe exatamente o que consumiu, como no restaurante (30 € e 20 €).
- Só alguns pagam: quem não foi à excursão é simplesmente retirado dessa despesa.
E se várias pessoas pagarem ao mesmo tempo?
Acontece mais vezes do que se pensa: duas pessoas juntam dinheiro na bomba de gasolina, três dividem a conta do hotel. Registem a despesa uma só vez e indiquem todas as pessoas que pagaram, com o respetivo valor. As despesas registadas em duplicado são o motivo mais comum de contas erradas.
Como se acertam as contas no fim, com o menor número possível de transferências?
Em vez de cada um dever alguma coisa a cada um dos outros, compensam-se todas as despesas entre si. No fim, sobram poucos pagamentos: «O Tom paga 167,83 € à Emma». O HelloKiwi mostra este acerto de contas («Quem paga a quem?») automaticamente, assim que as despesas estão registadas.
Dicas práticas
- Registem logo, de preferência ainda na caixa. À noite, já ninguém se lembra de quem pagou o estacionamento.
- Um só lugar para todas as despesas. Juntar papéis, mensagens do chat e extratos bancários acaba por demorar mais do que a própria viagem.
- Todos podem registar, não só uma pessoa. Isso reparte o trabalho e cria confiança.
- Registem as despesas em moeda estrangeira logo na moeda original; mais sobre isto no guia «Acertar despesas em moeda estrangeira».
Como funciona com o HelloKiwi
- Cria a viagem e convida os teus companheiros de viagem por link ou código QR.
- Regista as despesas: valor, moeda, quem pagou e quem participa.
- Escolhe a divisão: por igual, por percentagem ou por valores fixos.
- No fim, consulta «Quem paga a quem?» e faz as transferências.
O HelloKiwi é gratuito. Também podem planear lá, em conjunto, os destinos, as listas de bagagem e as tarefas, tudo numa só app.