O que é a caixa comum?
A caixa comum é o dinheiro partilhado da tripulação para todos os custos que surgem durante a viagem. O preço do charter normalmente não entra. A tripulação costuma dividi-lo antes da viagem, porque é pago antecipadamente.
O que entra na caixa comum e o que não entra?
Normalmente na caixa comum:
- Comida e bebida para bordo
- Taxas de marina e de boia, taxas de fundeio em zonas protegidas
- Gasóleo e água
- Refeições em conjunto em terra
- Custos pagos no local, conforme a zona e o contrato, por exemplo a taxa turística
Normalmente fora da caixa comum:
- O preço do charter e a viagem de ida e volta
- Despesas pessoais, como recordações ou a bebida no bar da praia
- A caução. Normalmente é uma pessoa que a deixa por todos. O que acontece em caso de danos, é melhor a tripulação combinar antes de partir.
O skipper também paga?
Se houver um skipper a bordo, a tripulação costuma pagar as refeições dele a bordo. Nesse caso, ele não deposita nada na caixa comum, mas come com todos. Combinem isto antes, para que ninguém fique surpreendido no fim.
Caixa em dinheiro ou cada um paga por si?
Há duas formas habituais:
- A caixa clássica: No início, todos depositam o mesmo valor e paga-se daí. É simples de acompanhar. Mas uma pessoa tem de gerir o dinheiro e, quando começa a faltar, é preciso pôr mais.
- Cada um paga e tudo fica registado: Quem está na caixa paga, quase sempre com cartão. Cada despesa vai logo para uma lista comum. No fim, acertam-se as contas.
Muitas tripulações juntam as duas: uma caixa para taxas de marina, mercado e compras grandes, e o resto paga quem estiver na vez.
Como dividir de forma justa se nem todos participam em tudo?
Num barco, nem todos jantam fora todas as noites e nem todos bebem vinho. O que funciona bem:
- Custos básicos por igual: lugares na marina, gasóleo, água e as compras básicas.
- Só quem esteve presente: jantares em restaurantes, excursões ou uma scooter alugada em terra.
- Valores fixos quando é claro: Duas pessoas partilham um táxi, por isso só essas duas pagam.
O importante não é a fórmula perfeita, mas que a regra esteja definida antes de largar amarras.
E se alguém sair do barco mais cedo?
Acontece mais vezes do que se pensa: alguém tem de voltar ao trabalho ao fim de quatro dias, outra pessoa sai no porto seguinte. Nesse caso, há duas coisas justas: quem sai recebe a sua parte do que resta na caixa. E a partir do dia em que sai, deixa de participar nas despesas comuns. No papel, isto dá muito trabalho, porque é preciso voltar a dividir cada despesa seguinte.
O que fazer sem rede no mar?
Numa baía, muitas vezes não há internet. É precisamente aí que se perdem despesas, porque se quer registá-las «mais tarde». Registem-nas logo, mesmo offline. Se pagarem em moeda estrangeira, por exemplo na Turquia, registem o valor na moeda original. Mais sobre isto no guia «Acertar despesas em moeda estrangeira».
Como se acertam as contas no fim?
A última noite no porto é o melhor momento: estão todos ainda presentes e está tudo fresco na memória. Em vez de cada um transferir dinheiro para cada um dos outros, compensam-se todas as despesas entre si. Sobram poucos pagamentos. O que resta na caixa é devolvido a todos de forma proporcional.
Dicas práticas
- Antes de largar amarras, combinem: O que partilhamos, como dividimos, o skipper paga, quem deixa a caução?
- Registem logo as primeiras compras grandes. Costumam ser a maior despesa da semana.
- O gasóleo costuma abastecer-se só antes de devolver o barco. Registem então a fatura como uma única despesa.
- Todos podem registar, não só uma pessoa. Isso reparte o trabalho e cria confiança.
Como funciona com o HelloKiwi
O HelloKiwi tem para isso a Caixa comum. Podes mudar-lhe o nome, por exemplo para «Caixa de bordo».
- Cria a viagem e convida a tripulação. O tema de viagem «Viagem à vela» é o indicado, e assim também planeiam juntos a lista de bagagem.
- Cria a caixa: em «Despesas partilhadas» → «Criar caixa comum».
- Deposita: todos o mesmo valor ou cada um individualmente, também em moeda estrangeira. Em «Na caixa» vês o saldo a qualquer momento.
- Paga com a caixa: Numa despesa, escolhe a caixa como pagador. O que a caixa não cobrir é pago por uma pessoa. Tudo o resto regista-se como sempre, por igual, por percentagem ou com valores fixos.
- Convidar o skipper: Nesse participante, escolhe «É convidado (não paga nada)» para a viagem inteira. Não participa nas despesas divididas por igual, e os outros assumem a parte dele.
- Sair mais cedo: Em «A quem pertence o resto?», a pessoa recebe a sua parte. Com «Convidado a partir de» e o dia da saída, deixa de participar nas despesas seguintes.
- No fim: O que resta na caixa passa automaticamente para «Quem paga a quem?». Aí vês quem ainda deve quanto a quem.
Na app para iOS e Android, isto também funciona sem ligação, e tudo é sincronizado na próxima vez que houver rede. Só a taxa de câmbio precisa de internet; offline, introduzes à mão. O HelloKiwi é gratuito.