Wat is een boordkas?
De boordkas is het gezamenlijke geld van de crew voor alle kosten die tijdens de tocht ontstaan. De charterprijs hoort er meestal niet bij. Die verdeelt de crew meestal al voor de reis, omdat hij vooraf wordt betaald.
Wat hoort in de boordkas, en wat niet?
Meestal in de boordkas:
- Eten en drinken voor aan boord
- Haven- en boeigeld, ankergeld in beschermde gebieden
- Diesel en water
- Samen eten aan wal
- Kosten die ter plaatse worden betaald, afhankelijk van vaargebied en contract, bijvoorbeeld toeristenbelasting
Meestal niet in de boordkas:
- De charterprijs en de reis ernaartoe
- Persoonlijke uitgaven zoals souvenirs of een drankje bij de strandbar
- De borg. Die betaalt meestal één persoon voor iedereen. Wat er bij schade gebeurt, spreekt de crew het best voor vertrek af.
Betaalt de schipper mee?
Vaart er een schipper mee, dan neemt de crew vaak zijn eten aan boord voor haar rekening. Hij legt dan niets in de boordkas, maar eet wel mee. Spreek dat vooraf af, zodat niemand aan het eind verrast is.
Contante kas of betaalt iedereen zelf?
Er zijn twee gangbare manieren:
- De klassieke kas: Iedereen legt aan het begin hetzelfde bedrag in, en daaruit wordt betaald. Dat is overzichtelijk. Maar één persoon moet het geld beheren, en als het opraakt, moet er worden bijgelegd.
- Iedereen betaalt, alles wordt genoteerd: Wie bij de kassa staat, betaalt, meestal met de kaart. Elke uitgave komt meteen in een gezamenlijke lijst. Aan het eind wordt verrekend.
Veel crews combineren beide: een kas voor havengeld, de markt en de grote boodschappen, en de rest betaalt wie aan de beurt is.
Hoe verdeel je eerlijk als niet iedereen overal aan meedoet?
Op een boot eet niet iedereen elke avond buiten de deur, en niet iedereen drinkt wijn. Wat goed werkt:
- Basiskosten gelijk over iedereen: ligplaatsen, diesel, water en de basisboodschappen.
- Alleen wie erbij was: restaurantavonden, uitstapjes of een gehuurde scooter aan wal.
- Vaste bedragen als het duidelijk is: Twee mensen delen een taxi, dus alleen die twee betalen.
Het gaat niet om de perfecte formule, maar om een regel die vaststaat voordat je de trossen losgooit.
Wat als iemand eerder van boord gaat?
Dat gebeurt vaker dan je denkt: iemand moet na vier dagen terug naar zijn werk, een ander stapt in de volgende haven af. Eerlijk is dan twee dingen: wie vertrekt, krijgt zijn deel van wat er nog in de kas zit terug. En vanaf de dag van vertrek betaalt hij niet meer mee aan de gezamenlijke uitgaven. Op papier is dat lastig, omdat je elke latere uitgave opnieuw moet verdelen.
Wat doe je zonder bereik op zee?
In een baai is er vaak geen internet. Juist dan raken uitgaven zoek, omdat je ze „later“ wilt invoeren. Voer ze meteen in, ook offline. Betalen jullie in een vreemde valuta, bijvoorbeeld in Turkije, voer het bedrag dan in de oorspronkelijke valuta in. Meer hierover in de gids „Uitgaven in vreemde valuta verrekenen“.
Hoe reken je aan het eind af?
De laatste avond in de haven is het beste moment: iedereen is er nog en alles ligt vers in het geheugen. In plaats van dat iedereen iedereen geld overmaakt, verreken je alle uitgaven met elkaar. Er blijven maar een paar betalingen over. Wat er nog in de kas zit, krijgt iedereen naar verhouding terug.
Tips uit de praktijk
- Spreek voor vertrek af: Wat delen we, hoe verdelen we het, betaalt de schipper mee, wie betaalt de borg?
- Voer de eerste grote boodschappenronde meteen in. Die is meestal de grootste post van de week.
- Diesel tank je meestal pas vlak voor het inleveren van de boot. Voer de rekening dan als één uitgave in.
- Iedereen mag invoeren, niet maar één persoon. Dat verdeelt het werk en geeft vertrouwen.
Zo werkt het met HelloKiwi
HelloKiwi heeft hiervoor de Reiskas. Je kunt hem hernoemen, bijvoorbeeld in „Boordkas“.
- Maak de reis aan en nodig de crew uit. Als reisthema past „Zeilvakantie“, dan plannen jullie ook samen de inpaklijst.
- Kas aanmaken: bij „Gedeelde uitgaven“ → „Reiskas aanmaken“.
- Inleggen: iedereen hetzelfde bedrag of ieder apart, ook in vreemde valuta. Bij „In de kas“ zie je altijd het saldo.
- Betalen uit de kas: Kies bij een uitgave de kas als betaler. Wat de kas niet dekt, betaalt een persoon. Al het andere voer je zoals gewoonlijk in als uitgave, gelijk verdeeld, per percentage of met vaste bedragen.
- Schipper vrijhouden: Kies bij die deelnemer „Wordt vrijgehouden“, voor de hele reis. Hij betaalt niet mee aan gelijk verdeelde uitgaven, de anderen nemen zijn deel over.
- Eerder van boord: Bij „Van wie is de rest?“ krijgt de persoon zijn deel uitbetaald. Met „Vrijgehouden vanaf“ en de dag van vertrek betaalt hij niet meer mee aan latere uitgaven.
- Aan het eind: Wat er nog in de kas zit, gaat automatisch naar „Wie betaalt wie?“. Daar zie je wie wie nog hoeveel moet betalen.
In de app voor iOS en Android werkt dit ook zonder verbinding, en alles wordt gesynchroniseerd zodra je weer online bent. Alleen de wisselkoers heeft internet nodig; offline voer je hem met de hand in. HelloKiwi is gratis.