¿Qué es el bote común?
El bote común es el dinero compartido de la tripulación para todos los gastos que surgen durante la travesía. El precio del chárter normalmente no entra. La tripulación suele repartirlo antes del viaje, porque se paga por adelantado.
¿Qué va en el bote común y qué no?
Lo habitual en el bote común:
- Comida y bebida para a bordo
- Amarres y boyas, tasas de fondeo en zonas protegidas
- Gasoil y agua
- Comidas en común en tierra
- Gastos que se pagan allí, según la zona y el contrato, por ejemplo la tasa turística
Lo que normalmente no va en el bote común:
- El precio del chárter y el viaje de ida y vuelta
- Gastos personales como recuerdos o la copa en el chiringuito
- La fianza. Normalmente la deposita una persona para todos. Qué pasa si hay un daño, mejor que la tripulación lo hable antes de salir.
¿Paga el patrón?
Si viaja un patrón, la tripulación suele hacerse cargo de su comida a bordo. Entonces no aporta al bote común, pero come con todos. Hablad de ello antes para que nadie se lleve una sorpresa al final.
¿Bote en efectivo o cada uno paga lo suyo?
Hay dos formas habituales:
- El bote clásico: Todos aportan la misma cantidad al principio y se paga de ahí. Es claro. Pero una persona tiene que gestionar el dinero, y cuando se acaba, hay que volver a poner.
- Cada uno paga y todo se apunta: Quien está en la caja paga, casi siempre con tarjeta. Cada gasto va enseguida a una lista común. Al final se hacen cuentas.
Muchas tripulaciones combinan ambas: un bote para amarres, mercado y la compra grande, y lo demás lo paga a quien le toque.
¿Cómo repartir de forma justa si no todos participan en todo?
En un barco no todos cenan fuera cada noche, ni todos beben vino. Lo que funciona bien:
- Gastos básicos a partes iguales: amarres, gasoil, agua y la compra básica.
- Solo quienes estuvieron: cenas en restaurantes, excursiones o una moto alquilada en tierra.
- Importes fijos cuando está claro: Dos personas comparten un taxi, así que solo pagan esas dos.
Lo importante no es la fórmula perfecta, sino que la regla esté clara antes de soltar amarras.
¿Y si alguien deja el barco antes?
Pasa más de lo que parece: alguien tiene que volver al trabajo a los cuatro días, otra persona se baja en el siguiente puerto. Entonces hay dos cosas justas: quien se va recupera su parte de lo que queda en el bote. Y desde el día en que se va, ya no participa en los gastos comunes. En papel es un lío, porque hay que volver a repartir cada gasto posterior.
¿Qué hacer sin cobertura en el mar?
En una cala muchas veces no hay internet. Justo entonces se pierden gastos, porque se quieren apuntar «luego». Apuntadlos enseguida, también sin conexión. Si pagáis en moneda extranjera, por ejemplo en Turquía, registrad el importe en la moneda original. Más sobre esto en la guía «Liquidar gastos en moneda extranjera».
¿Cómo se hacen cuentas al final?
La última noche en el puerto es el mejor momento: todos siguen ahí y lo tenéis fresco. En lugar de que cada uno haga una transferencia a cada uno, se compensan todos los gastos entre sí. Quedan pocos pagos. Lo que queda en el bote se devuelve a todos de forma proporcional.
Consejos prácticos
- Antes de soltar amarras, aclarad: ¿Qué compartimos, cómo lo repartimos, paga el patrón, quién deposita la fianza?
- Apuntad enseguida la primera compra grande. Suele ser la partida más grande de la semana.
- El gasoil se suele repostar justo antes de devolver el barco. Apuntad entonces la factura como un solo gasto.
- Todos pueden apuntar, no solo una persona. Así se reparte el trabajo y hay más confianza.
Cómo funciona con HelloKiwi
HelloKiwi tiene para esto el Bote común. Puedes cambiarle el nombre, por ejemplo a «Caja de a bordo».
- Crea el viaje e invita a la tripulación. El tema de viaje «Viaje en velero» encaja, y así también planificáis juntos la lista de equipaje.
- Crea el bote: en «Gastos compartidos» → «Crear bote común».
- Aporta: todos la misma cantidad o cada uno por separado, también en moneda extranjera. En «En el bote» ves el saldo en todo momento.
- Paga con el bote: Al añadir un gasto, elige el bote como pagador. Lo que el bote no cubra lo paga una persona. Todo lo demás apúntalo como siempre, a partes iguales, por porcentaje o con importes fijos.
- Invitar al patrón: En ese participante, elige «Está invitado (no paga nada)» para todo el viaje. No participa en los gastos repartidos a partes iguales y los demás asumen su parte.
- Bajarse antes: En «¿De quién es el resto?» la persona recibe su parte. Con «Invitado desde» y el día de su salida, ya no participa en los gastos posteriores.
- Al final: Lo que queda en el bote pasa automáticamente a «¿Quién paga a quién?». Ahí ves quién le debe aún cuánto a quién.
En la app para iOS y Android también funciona sin conexión, y se sincroniza la próxima vez que haya red. Solo el tipo de cambio necesita internet; sin conexión, lo introduces a mano. HelloKiwi es gratis.