Qu’est-ce qu’une caisse de bord ?
La caisse de bord, c’est l’argent commun de l’équipage pour tous les frais qui surviennent pendant la croisière. Le prix de la location n’en fait généralement pas partie. L’équipage le partage en général avant le départ, parce qu’il est payé à l’avance.
Qu’est-ce qui va dans la caisse de bord, et qu’est-ce qui n’y va pas ?
En général dans la caisse de bord :
- Nourriture et boissons à bord
- Frais de port et de bouée, frais de mouillage dans les zones protégées
- Gasoil et eau
- Repas pris ensemble à terre
- Frais payés sur place, selon la zone et le contrat, par exemple la taxe de séjour
En général pas dans la caisse de bord :
- Le prix de la location et le trajet aller-retour
- Les dépenses personnelles comme les souvenirs ou le verre au bar de plage
- La caution. Une seule personne la verse généralement pour tout le monde. Ce qui se passe en cas de dommage, l’équipage a intérêt à le décider avant le départ.
Le skipper participe-t-il ?
Si un skipper est à bord, l’équipage prend souvent en charge ses repas à bord. Il ne verse alors rien dans la caisse de bord, mais mange avec tout le monde. Mettez-vous d’accord avant, pour que personne ne soit surpris à la fin.
Caisse en espèces ou chacun paie de son côté ?
Il existe deux façons courantes :
- La caisse classique : Tout le monde verse le même montant au départ, et on paie avec. C’est clair. Mais une personne doit gérer l’argent, et quand il vient à manquer, il faut remettre au pot.
- Chacun paie, tout est noté : Celui qui est à la caisse paie, le plus souvent par carte. Chaque dépense va tout de suite dans une liste commune. À la fin, on fait les comptes.
Beaucoup d’équipages combinent les deux : une caisse pour les frais de port, le marché et les grosses courses, et le reste est payé par celui dont c’est le tour.
Comment partager équitablement quand tout le monde ne participe pas à tout ?
Sur un bateau, tout le monde ne dîne pas au restaurant chaque soir, et tout le monde ne boit pas de vin. Ce qui marche bien :
- Frais de base à parts égales : places de port, gasoil, eau et courses de base.
- Seulement ceux qui étaient là : dîners au restaurant, excursions ou scooter loué à terre.
- Des montants fixes quand c’est clair : Deux personnes partagent un taxi, donc seules ces deux-là paient.
L’important n’est pas la formule parfaite, mais que la règle soit fixée avant de larguer les amarres.
Et si quelqu’un quitte le bateau plus tôt ?
Ça arrive plus souvent qu’on ne le pense : quelqu’un doit reprendre le travail après quatre jours, un autre descend au port suivant. Deux choses sont alors équitables : celui qui part récupère sa part de ce qui reste dans la caisse. Et à partir du jour de son départ, il ne participe plus aux dépenses communes. Sur papier, c’est fastidieux, parce qu’il faut répartir à nouveau chaque dépense suivante.
Que faire sans réseau en mer ?
Au mouillage, il n’y a souvent pas d’internet. C’est justement là que des dépenses se perdent, parce qu’on veut les noter « plus tard ». Notez-les tout de suite, même hors ligne. Si vous payez dans une devise étrangère, en Turquie par exemple, saisissez le montant dans la devise d’origine. Pour en savoir plus, consultez le guide « Faire les comptes en devise étrangère ».
Comment faire les comptes à la fin ?
Le dernier soir au port, c’est le meilleur moment : tout le monde est encore là, les souvenirs sont frais. Au lieu que chacun fasse un virement à chacun, on compense toutes les dépenses entre elles. Il ne reste que quelques paiements. Ce qui reste dans la caisse, chacun le récupère au prorata.
Conseils pratiques
- Avant de larguer les amarres, décidez : Que partage-t-on, comment, le skipper participe-t-il, qui verse la caution ?
- Notez tout de suite la première grosse séance de courses. C’est généralement le plus gros poste de la semaine.
- Le gasoil se fait en général juste avant de rendre le bateau. Notez alors la facture comme une seule dépense.
- Tout le monde peut saisir, pas seulement une personne. Ça répartit le travail et crée la confiance.
Comment faire avec HelloKiwi
HelloKiwi a pour cela la Cagnotte. Tu peux la renommer, par exemple en « Caisse de bord ».
- Crée le voyage et invite l’équipage. Le thème de voyage « Voyage à la voile » convient, et vous planifiez aussi la liste de bagages ensemble.
- Crée la cagnotte : sous « Dépenses partagées » → « Créer une cagnotte ».
- Verse : tout le monde le même montant ou chacun séparément, aussi en devise étrangère. Sous « Dans la cagnotte », tu vois le solde à tout moment.
- Paie avec la cagnotte : Pour une dépense, choisis la cagnotte comme payeur. Ce que la cagnotte ne couvre pas, une personne le paie. Tout le reste, saisis-le comme d’habitude, à parts égales, en pourcentage ou par montants fixes.
- Inviter le skipper : Pour ce participant, choisis « Est invité (ne paie rien) » pour tout le voyage. Il ne participe pas aux dépenses réparties à parts égales, les autres prennent sa part.
- Départ anticipé : Sous « À qui revient le reste ? », la personne se fait rembourser sa part. Avec « Invité à partir du » et le jour du départ, elle ne participe plus aux dépenses suivantes.
- À la fin : Ce qui reste dans la cagnotte passe automatiquement dans « Qui paie qui ? ». Tu y vois qui doit encore combien à qui.
Dans l’appli pour iOS et Android, ça fonctionne aussi sans réseau, la synchronisation se fait à la prochaine connexion. Seul le taux de change a besoin d’internet ; hors ligne, tu le saisis à la main. HelloKiwi est gratuit.