Cosa conviene chiarire prima del viaggio?
Prima di partire, mettetevi d’accordo su tre cose:
- Cosa dividete tra tutti? Alloggio, auto a noleggio, carburante e spesa quasi sempre. Ristoranti, escursioni e drink spesso solo tra chi partecipa.
- Come dividete? In parti uguali tra tutti è la soluzione più semplice. Se qualcuno ha una camera più grande o resta per meno tempo, è più adatta una divisione diversa.
- Quando fate i conti? Meglio una volta sola alla fine del viaggio, non dopo ogni caffè.
In parti uguali, in percentuale o per importo: cosa va bene quando?
- In parti uguali: per tutto ciò che tutti usano allo stesso modo, ad esempio il carburante o la spesa settimanale.
- In percentuale: quando le quote sono fisse ma diverse, ad esempio 60 / 40 tra una famiglia e una coppia.
- Per importi fissi: quando ognuno sa esattamente cosa ha preso, ad esempio al ristorante (30 € e 20 €).
- Pagano solo alcuni: chi non ha partecipato all’escursione viene semplicemente escluso da quella spesa.
E se pagano più persone contemporaneamente?
Succede più spesso di quanto si pensi: in due fanno benzina insieme, in tre si dividono il conto dell’hotel. Inserite la spesa una sola volta e indicate tutte le persone che hanno pagato con il loro importo. Le spese inserite due volte sono il motivo più frequente di conti sbagliati.
Come si fanno i conti alla fine, con il minor numero possibile di bonifici?
Invece di far sì che ognuno debba qualcosa a ciascuno, si compensano tutte le spese tra loro. Alla fine restano pochi pagamenti: “Tom paga a Emma 167,83 €”. HelloKiwi mostra questo resoconto (“Chi paga a chi?”) automaticamente, non appena le spese sono inserite.
Consigli pratici
- Inserisci subito, meglio ancora alla cassa. La sera nessuno si ricorda più chi ha pagato il parcheggio.
- Un solo posto per tutte le spese. Raccogliere scontrini, messaggi in chat ed estratti conto alla fine richiede più tempo del viaggio stesso.
- Tutti possono inserire le spese, non solo una persona. Così il lavoro si distribuisce e si crea fiducia.
- Registra le spese in valuta estera direttamente nella valuta originale, maggiori dettagli nella guida “Fare i conti delle spese in valuta estera”.
Come funziona con HelloKiwi
- Crea un viaggio e invita i compagni di viaggio tramite link o codice QR.
- Inserisci le spese: importo, valuta, chi ha pagato, chi partecipa alla spesa.
- Scegli la divisione: in parti uguali, in percentuale o per importi fissi.
- Alla fine controlla in “Chi paga a chi?” e fai il bonifico.
HelloKiwi è gratuita. Lì pianificate insieme anche destinazioni, liste per la valigia e attività, tutto in un’unica app.