Früh anfangen
Manches braucht Wochen. Ob Reisepass oder Ausweis noch gültig sind, prüfst du am besten zwei Monate vor der Abreise. Manche Länder verlangen, dass der Pass noch mehrere Monate über das Reiseende hinaus gilt. Visa- und Einreisebestimmungen klärst du spätestens sechs Wochen vorher, für manche Länder deutlich früher. Impfungen besprichst du am besten acht Wochen vorher oder früher mit deiner Arztpraxis, denn manche brauchen mehrere Termine. Einen Tiersitter organisierst du spätestens drei Wochen vorher.
Die letzten Tage
Kurz vor der Abreise geht es ums Zuhause: Nachbarn informieren, Post zurückhalten lassen, Kühlschrank leeren. Am Abreisetag bringst du den Müll raus und schließt Fenster und Türen. Fliegst du, checkst du einen Tag vorher online ein.
Während und nach der Reise
Auch unterwegs und danach gibt es To-dos, etwa einen Ausflug für den nächsten Tag buchen oder nach der Reise die Ausgaben abrechnen. Diese Aufgaben trägst du selbst ein und wählst die Phase „Während der Reise“ oder „Nach der Reise“. Wie ihr die Kosten fair aufteilt, steht im Ratgeber Reisekosten teilen.
So hilft dir HelloKiwi
In jeder Reise gibt es den Bereich „Aufgaben“. Tippst du in einer neuen Aufgabe auf den Titel, schlägt HelloKiwi Aufgaben vor: „Für jede Reise“ und „Passend zu deiner Reise“, je nach Reisethema und Transportmittel. Wählst du einen Vorschlag und hat die Reise ein Startdatum, setzt HelloKiwi die Fälligkeit selbst, zum Beispiel 60 Tage vorher für den Reisepass. Unter „Alle Aufgaben“ siehst du alles nach Vorher, Während und Danach.
Bei jeder Aufgabe legst du fest, wer zuständig ist. Setzt du eine Erinnerung, meldet sich HelloKiwi auf dem Handy rechtzeitig. Aus einem Eintrag der Packliste machst du mit dem Aufgaben-Symbol direkt eine Aufgabe, zum Beispiel wenn der Reiseadapter erst noch gekauft werden muss. Was in den Koffer gehört, steht in der Packliste Urlaub. HelloKiwi ist kostenlos für iOS, Android und im Browser.
Vorschläge „Für jede Reise“
Beispiel aus der App · Aufgaben-Vorschläge: Für jede Reise
Diese Aufgaben schlägt HelloKiwi für jede Reise vor. Die Tage zeigen, wann ein Vorschlag fällig wird, wenn die Reise ein Startdatum hat. Dazu kommen Vorschläge passend zu Reisethema und Transportmittel.
60 Tage vorher
- Reisepass/Ausweis prüfen (Gültigkeit)
56 Tage vorher
- Schutzimpfungen und Impfpass prüfen
42 Tage vorher
- Visa- oder Einreisebestimmungen prüfen (z. B. ESTA, ETIAS)
- Internationalen Führerschein prüfen
30 Tage vorher
- Reiseversicherungen prüfen
- Auslandskrankenversicherung abschließen
21 Tage vorher
- Tiersitter organisieren
14 Tage vorher
- Reisesicherheitshinweise prüfen
- Medikamente und Rezepte besorgen
- Bank- und Kreditkarten prüfen
- Handytarif prüfen
7 Tage vorher
- Kopien von Pass und Ausweis anlegen
- In die Krisenvorsorgeliste deines Landes eintragen (z. B. Elefand)
- Bargeld in Landeswährung besorgen
- Rechnungen und Daueraufträge vorab erledigen
- eSIM-Karte besorgen
- Buchungen prüfen (Unterkunft, Mietwagen, Tickets)
- Transport zum Flughafen, Bahnhof oder Hafen organisieren
- Pflanzenpflege organisieren
- Post zurückhalten oder Briefkasten leeren lassen
- Zeitungsabo aussetzen
3 Tage vorher
- Reiseunterlagen speichern
- Offline-Karten und Reiseführer laden
- Reiseplan und Notfallkontakte an Angehörige geben
- Hausschlüssel hinterlegen
- Nachbarn informieren
- Haus bewohnt wirken lassen (Zeitschaltuhr, Kamera)
2 Tage vorher
- Fotos & Handy-Backup erstellen
- Kühlschrank abtauen
1 Tag vorher
- Geräte und Powerbank aufladen
- Abwesenheitsnotiz einrichten
- Kühlschrank leeren
Am Abreisetag
- Müll rausbringen
- Heizung herunterdrehen
- Geräte vom Strom trennen
- Wasser abstellen
- Fenster & Türen schließen